Mail Designer -  Rédaction du courrier administratif et professionnel
  > ÉCRIRE UNE LETTRE - Questions fréquentes
 
 
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Questions 1
Du plan aux formules de politesse
 

La méthode de rédaction est inédite : vous choisissez les idées et c'est à l'ordinateur d'écrire la lettre.

 RÉDACTION DU COURRIER
Comment écrire une lettre ?

Vous commencez par suivre un assistant de rédaction, qui rédige une "lettre type".

Vous modifiez ensuite la lettre avec le damier d'idées, pour trouver une idée, changer une phrase, modifier le style, etc. Le logiciel réécrit le texte.

Que vous soyez débutant ou rédacteur confirmé, la panoplie d'outils proposés permet d'écrire aisément un courrier de qualité.

Pour plus de précisions : voir les fonctionnalités.

Quelle est la différence par rapport à une lettre type ?

Contrairement à un courrier type, la rédaction est dynamique. On choisit des idées ou des expressions sur le damier d'idées et l'ordinateur rédige la lettre. Tout le texte peut être modifié de façon ludique et interactive.

Y a-t-il plusieurs façons d'utiliser le produit ?

Oui. On peut choisir une utilisation "rapide" (on laisse l'ordinateur trouver la bonne formule) ou une utilisation plus soutenue : on jongle avec les mots et les idées, pour une rédaction parfaite.

Peut-on écrire des e-mails ?

Oui. Une fois le courrier rédigé, faire un copier/coller dans votre logiciel de messagerie. Toutefois la rédaction d'e-mails courts ou amicaux n'est pas spécifiquement prévue.

  PLAN D'UNE LETTRE
Y-a-t-il une aide pour construire le plan de la lettre ?

Les lettres professionnelles transmettent un contenu simple et suivent un plan standardisé, évoluant du passé vers le futur.

L'assistant de rédaction de Mail Designer construit le meilleur plan pour le thème de lettre choisi. Vous modifiez ensuite ce plan à l'aide du damier d'idées.
  FORMULES DE POLITESSE
Peut-on choisir les formules de politesse ?

Vous pouvez sélectionner une formule de politesse classique ("Veuillez agréer...", etc) ou une formule concise et moderne ("Cordialement", etc).

Les combinaisons possibles (expressions en tête de phrase, verbes, clôture) sont en nombre presque illimité.

A l'image des formules de politesse, toutes les expressions verbales traditionnelles ("Veuillez..", "Je me permets...", "Vous trouverez...") peuvent être reformulées très simplement.

Concentrez vous sur votre message et laissez l'ordinateur écrire la lettre !

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     Lettre type
     Le plan
     Le ton
     Le style
     La formule de politesse
     La présentation
 
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