> LETTRE COMMERCIALE, LETTRE DE RELANCE ... Les outils
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Écrire une lettre : les outils

Mail Designer 3.0 intègre de nombreux outils facilitant la rédaction de la correspondance, qu'il s'agisse d'une lettre commer- ciale, d'une lettre de relance ou d'une lettre de candidature...

Choix de modèles de lettres,
Rédaction avec un damier d'idées,
Utilitaire de mise en page,
Gestion des correspondants,
Traitement de texte.

Ces fonctionnalités sont préci- sées ci-dessous.

[Présentation interactive : voir la démo 1 ou la démo 2]

  MODÈLES DE LETTRES

Avant d'utiliser le damier d'idées, il faut choisir un modèle de lettre.
Quelques exemples de thèmes proposés :

Vie quotidienne
Demander : Faire une réclamation
  - un renseignement Contester une facture
  - un délai Déclarer un sinistre
  - un service S'excuser
  - une modification Remercier
  - une résiliation Envoyer une candidature
  - un remboursement
 Etc...
Vie professionnelle
Envoyer une facture Accepter un service
Confirmer une date Refuser une demande
Annoncer un événement Envoyer une lettre de relance
Etc...
 RÉDACTION DU COURRIER
• Nouveau. Choix de lettres par thème ou pas à pas
• Nouveau.  Damier d'idées pour visualiser la lettre et la modifier
• Rédaction instantanée de la lettre
• Nouvelle bibliothèque d'idées et d'expressions
• Classement thématique des idées
• Adaptation du ton de la lettre
• Choix de formulations verbales
• Nouveau. Test de non redondance des formulations
• Nouveau.  Choix des liaisons du texte
• Nouvelle bibliothèque de circonstances : Pourquoi ? Quand ? Comment ?
• Choix de dates et expressions temporelles
• Nouveau.  Possiblité de modifier les noms d'une phrase
• Habillage des noms par adjectifs et compléments
• Réglage des articles
• Choix multiples pour la formule de politesse
• Nouveau. "Compréhension" de textes simples saisis au clavier
• Nouveau. Correction orthographique des mots saisis
• Changement instantané du sujet Je/Nous
• Nouveau. Prépositionnement du texte à l'écran
• Changements visualisés en bleu dans la lettre
• Possibilité d'annuler les modifications
• Éditeur de poche pour modifications manuelles
• Nouvelles démos "mains libres"
• Nouvelle aide avec règle du jeu
 MISE EN PAGE
• Mise en page automatique
• Modification instantanée de la présentation (à la française, à l'américaine)
• Nouveau. Choix de la formule d'appel, de la signature et des références de la lettre
 GESTION DES CORRESPONDANTS
• Base de données des correspondants
• Changement instantané du rédacteur (H/F, "je/nous")
• Choix du correspondant
 TRAITEMENT DE TEXTE
• Fonctions de base d'un traitement de texte
• Justification et centrage du texte
• Aperçu avant impression
• Insertion d'images (BMP, GIF, JPEG)
• Zoom et réduction du texte
• Traitement des fichiers texte (.txt) et RTF (.rtf)
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