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Composer un courrier :
le damier d'idées
Mail Designer 3.0 permet de rédiger les courriers formalisés : lettres de réclamation, demandes, réponses, lettres commerciales, administratives, lettres de motivation...
 
Le logiciel offre en particulier :
Des centaines de modèles de lettres
Une bibliothèque d'idées et de formulations
Une interface de rédaction originale
Un utilitaire de mise en page
Une base de données des correspondants
Un traitement de texte classique
Une technologie inédite a été développée pour la génération des textes.
    LE DAMIER D'IDÉES
Le damier d'idées permet de visualiser d’un coup d’oeil tous les éléments du texte.

Les lignes représentent les phrases.
Les colonnes révèlent les composants argu- mentatifs et stylistiques de la lettre.

En cliquant une case du damier, on ouvre une bibliothèque contextuelle d'idées ou de formu- lations. On sélectionne une expression et la lettre est recomposée. Voir la démo 1 ou la démo 2.

  COMMENT FAIT-ON ? LES 3 ÉTAPES DE LA RÉDACTION

1/ Choisir un modèle de lettre

Première étape, la création d'un canevas de courrier. Il y a deux possibilités : choisir un thème de lettre, ou écrire la lettre phrase par phrase en utilisant la bibliothèque de phrases. On dispose maintenant d'une solide base de rédaction.

2/ Adapter la lettre

Pour modifier la lettre, on dispose du damier d'idées et des touches en haut d'écran.

Les touches permettent des modifications générales de la lettre : changer le ton, le sujet "Je / Nous", la présentation, le destinataire, etc.

Le damier d'idées permet des modifications fines du texte. On clique une case du damier ou un mot au coeur de la lettre. Une boîte de dialogue s'ouvre et propose de nombreuses possibilités. On choisit un mot, une formule, un argumentaire, une idée... Voir les fonctionnalités.

A chaque changement, la lettre est entièrement recomposée.

3/ Utiliser le traitement de texte

Pour les dernières retouches de la lettre, un traitement de texte classique est proposé.

 
  “D'un clic, vous pouvez changer le ton de la lettre, une formulation, ajouter des précisions, changer une date ou choisir une formule de politesse... La création d'un courrier n'a jamais été aussi simple.”
Décembre 2003
  "Afin d'éviter de partir d'une "page blanche", le logiciel Mail Designer s'occupe de préparer le canevas de vos correspondances, ce qui en accélère considérablement la rédaction. Son utilisation est particulièrement aisée..."
Avril 2004
  "Si ce logiciel a été conçu pour les courriers papiers, il peut aussi être utilisé avec un messagerie électronique : une fois votre lettre prête, passez en "mode traitement de texte", copiez-collez votre texte dans la messagerie et envoyez votre mail !"
Décembre 2004
  "Si vous avez déjà rêvé de faire rédiger votre ordinateur, Mail Designer est fait pour vous. Les mots se déplacent à la souris comme des images à copier/coller. Ensuite, le logiciel rédige la lettre..."
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